办理外贸经营者备案登记的办事指南

北丐洪七公

办理外贸经营者备案登记的办事指南

申报
一、申报条件：
办理对外贸易经营者备案登记必须是依法已办理了工商登记或者其他执业手续，依照《中华人民共和国对外贸易法》和其他有关法律、行政法规的规定，从事对外贸易经营活动的法人、其他组织或者个人。
二、申报程序
第一步先上http://iecms.mofcom.gov.cn/iecms/index.jsp——中国国际电子商务网”或http://www.mofcom.gov.cn——国家商务部网站，进入“网上办事”，选“外贸经营者备案登记”。（本网站首页“网上受理”也提供“外贸经营者备案登记”链接）

第二步，在网上选择备案登记机关：“金华市对外贸易经济合作局”（注意不能选错，如果选为“浙江省外经贸厅”可以到杭州教场路18号省外经贸厅办理。如果错选为其他备案机关则不能办理。）。正确录入《备案登记表》的相关资料。

第三步，网上提交，并记下系统编号（很重要，备案登记表打印时必须先输入此编号） 。

第四步，打印出《备案登记表》并由单位法定代表人亲笔签名，加盖单位公章 。

第五步，提交的书面材料:

1、经企业法定代表人签字、盖章后打印的《备案登记表》（手工填写或者用电脑代替手工填写的无效）；

2、营业执照复印件（经营范围须包括进出口业务）；  

3、组织机构代码证书复印件；  

4、对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件；

5、依法办理工商登记的个体工商户及独资经营者，须提交合法公证机构出具的财产公证证明；

6、依法办理工商登记的外国企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。
第六步，企业持以上资料直接到金华市行政服务中心二楼金华市外经贸局窗口，领取正式的《对外贸易经营者备案登记表》。行政服务中心 地址：金华市双龙南街828号金华市农科教大楼二楼。
工作人员:周明仙  电话:82469530

变更
对外贸易经营者备案登记表（或进出口资格证书）有法定登记事项变更的需办理变更手续：
1、从申报对外贸易经营者备案登记网址下载空白的《对外贸易经营者备案登记表》用钢笔或签字笔填写正确完整的相关内容，并在背面由法定代表人签名，再加盖企业公章，
2、附上要求变更的书面申请（企业盖章）
3、附上变更后的营业执照复印件及对外贸易经营者备案登记表原件（或进出口资格证书正、副本原件）
须到原办理备案登记机关变更，即：在金华备案的到金华市外经贸局变更，在省外经贸厅备案的到省外经贸厅变更。


三、说
明

1．原已取得进出口资格的企业经营范围不变的，不需重新备案登记，依然有效。如经营范围扩大或有法定登记事项变更的需重新办理备案登记手续并交回资格证书。

2． 其中个体工商户（独资经营者）“企业资产/个人财产” 栏金额以公证书证明数额填报。

3． 外商投资企业备案后，不可以进口商品分销（在《备案登记表》上加盖"无进口商品分销业务"章）。

4． 没有注明提供复印件的都必须提供原件。

5．《备案登记表》中的法定代表人的有效证件为身份证（外国人有效证件为护照）。
    6.  表中"注册资金"后面“折美元”栏由外商投资企业填写，内资企业不必填写。

7．企业在工商管理部门注册登记可直接用进出口公司名称，经营范围须包括进出口业务。如果是老企业，经营范围不包括进出口业务的，请先行办理变更手续。

8．对外贸易经营者应凭正式的《对外贸易经营者备案登记表》在30日内到当地海关、检验检疫、外汇、国税等部门办理开展对外贸易业务所需的其他有关手续。逾期未办理的，《登记表》自动失效。
9．办理对外贸易经营资格备案登记手续承诺时间为：5个工作日。
     

注
意

对外贸易经营者应凭正式的《对外贸易经营者备案登记表》在30日内到地海关、检验检疫、外汇管理、税务等部门办理开展对外贸易业务所需的（海关：报关注册登记；检疫检验部门：报检企业备案登记；外汇管理部门：出口企业外汇核消登记；当地国税部门：出口退税备案登记）有关手续。逾期未办理的，《登记表》自动失效。
1、金华海关地址：金华市金东区李渔东路，联系电话： 83185248
2、国家外汇管理局金华市中心支局地址：金华市金东区光南路726号，联系电话：82178749
3、金华出入境检疫检验局地址：金华市人民西路453号，联系电话：82361267
4、金华市国税局地址：本大楼西一号楼，联系电话：82468301、82468003。

商务部关于外商投资企业外贸权备案登记有关问题的通知

各省、自治区、直辖市及计划单列市商务主管部门： 　　《中华人民共和国对外贸易法》(中华人民共和国主席令2004年第15号)、《对外贸易经营者备案登记办法》(商务部令2004年第14号，以下简称《备案登记办法》)已于2004年7月1日实施。根据《备案登记办法》第十四条，现就外商投资企业办理备案登记手续的有关事项通知如下： 　　一、2004年7月1日前已经依法批准设立的外商投资企业，未申请变更经营范围，增加其他进出口经营活动的，以及2004年7月1日后依法批准设立的从事本企业自用、自产货物和技术进出口贸易的外商投资企业，均不需要另行办理对外贸易经营者备案登记手续。 　　二、依法设立的外商投资企业，在已批准的经营范围基础上要求增加其他进出口贸易业务的，需按《备案登记办法》的规定办理企业营业执照的增项变更，并凭原设立外商投资企业的批准证书、增项后的营业执照及《备案登记办法》要求的其他文件及程序办理备案登记手续(注：不需办理批准证书的变更手续)，登记机关在登记表上加盖“不含进口商品分销业务”章。 　　三、新设立的外商投资企业，如投资者申请的经营范围包括从事非本企业自用、自产货物和技术进出口贸易权，审批机关应在其经营范围中明确注明“进出口业务(不含分销业务)”，企业设立后，按《备案登记办法》的有关规定办理备案登记手续，登记机关在登记表上加盖“不含进口商品分销业务”章。 　　四、根据《外商投资商业领域管理办法》(商务部令〔2004〕第8号)、《关于设立中外合资对外贸易公司暂行办法》(对外贸易经济合作部令〔2003〕第1号)、《关于开展试点设立外商投资物流企业工作有关问题的通知》(对外贸易经济合作部外经贸资一函字〔2002〕第615号)等规定依法批准从事进出口及分销业务的外商投资企业，按《备案登记办法》有关规定办理备案登记时，备案登记机关不再加盖“不含进口商品分销业务”章。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　中华人民共和国商务部                                         　                          　二○○四年八月十七日 点击下载浏览检验检疫局:关于办理报检单位备案登记的通知 点击下载浏览金华海关企业报关注册须知 点击下载浏览杭州海关关于办理电子口岸手续须知

北丐洪七公

中国电子口岸业务办理程序

企业入网注册资料及办理程序

（一） 资料

1、进出口企业携带《组织机构代码证》、《工商营业执照》、《国税登记证》、《批准证书》或《资格证书》或《对外贸易经营者备案登记表》、《自理报关登记证明书》或《进出口货物收发货人报关注册登记证书》五项原件（正本或副本）及经本单位签章的复印件一份。
中介报关服务公司携带《工商营业执照》、《地税登记证》、《组织机构代码证》、《自理报关登记证明书》或《进出口货物收发货人报关注册登记证书》四项原件的证件及本单位签章复印件一份。

2、〈代码证确认表〉一份。（注：〈代码证确认表〉请到《组织机构代码证》颁发单位去申请办理）。

3、填写完整并经企业签章的1号表和2号表。

4、企业法人卡持卡人及操作员卡持卡人的身份证复印件一份。
5、中介报关服务公司若需办理报关员IC卡，应携带注册地海关复核通过的《制卡凭证》，以及报关员身份证、报关员证、一张一寸彩照。

6、设备费用：现金820元（其中包括：读卡器280元，安装盘300元，企业法人IC卡一张120元，企业操作员IC卡一张120元），技术服务费100元。如需增加购买，按品种单价重复计价，不收支票。
（二）程序

1、在杭州数据分中心完成资料预审、数据录入、数据导入、数据申报，并打印三号流传表。
2、企业携带三号流传表及有关证件到浙江省技术监督局、工商局、国税局办理联网资格审查手续。资格审查完毕，回到杭州数据分中心办理IC卡制作。

3、制卡完毕，企业携带三号流传表及有关证件到浙江省外经贸厅办理联网资格审查手续。外经贸审查完毕，回到杭州数据分中心缴纳电子口岸入网设备费用，并领取法人IC卡、操作员IC卡、读卡器、软件等设备。

4、领取设备后，回到当地所属外汇管理局办理联网资格审查，并且登陆中国电子口岸数据中心综合服务网（www3.chinaport.gov.cn）购买95199上网卡，具体95199业务卡购买事宜，可拨打咨询电话010-65194706 。
（三）办理时间

杭州数据分中心办公时间：周一至周五早上8：30-12：00,下午2：00-5：30。因企业办理入网过程中，需到浙江省技术监督局、工商局、国家税务局、外经贸厅、杭州海关、企业主管外汇管理局等六个部门办理备电子口岸案数据联网审批手续，整个注册业务办理需约一个工作日，办理企业自行安排好时间。
企业申请变更企业名称、企业地址、法人代表、注册资金、企业性质、海关十位编码：

（一）资料：
1、进出口企业携带变更报告一份，法人卡、操作员卡以及变更后的《工商营业执照》（工商）、《国税登记证》（国税）、《自理报关登记证明书》或《进出口货物收发货人报关注册登记证书》（海关）、《批准证书》或《资格证书》或《对外贸易经营者备案登记表》（外经贸）、《组织机构代码证》（技监）五项原件及本单位签章的复印件一份。
中介报关服务公司则携带变更报告一份，法人卡、操作员卡以及已变更后的《工商营业执照》、《地税登记证》、《组织机构代码证》、《自理报关登记证明书》或《进出口货物收发货人报关注册登记证书》四项原件及本单位签章的复印一份件。
2、若变更企业法人代表，还需携带法人代表身份证复印件
3、若企业操作员IC卡注册的95199上网卡为计时接入卡，需要先进入上网卡注册子系统进行解绑操作，再来做变更，包时接入卡则不需要解绑。
4、费用：
A.若变更企业名称、企业地址，费用如下：企业法人IC卡一张120元，企业操作员IC卡一张120元，如有多张操作员IC卡需要变更，按品种单价重复计价，数据变更费50元，不收支票。
B.若变更企业法人代表，费用如下：企业法人IC卡一张120元，数据变更费50元，不收支票。
C.若变更企业性质、注册资金、海关十位数编码，费用如下：数据变更费50元，不收支票。
（二）程序

1、数据分中心依据企业提供的相关有效证件资料，完成备案数据的变更并重新制作IC卡。

2、企业到浙江省技术监督局、工商局、国家税务局、外经贸、杭州海关、企业主管外汇管理局等六个部门办理联网审核手续。

（三）办理时间：一个工作日

申请变更企业核销联系人（操作员）
（一）资料

1、企业携带变更申请报告、新持卡人身份证复印件、企业法人IC卡、原操作员IC卡。
2、若企业操作员IC卡注册的95199上网卡为计时接入卡，需要先进入上网卡注册子系统进行解绑操作，再来做变更，包时接入卡则不需要解绑。
3、费用：企业操作员IC卡一张120元，如有多张操作员IC卡需要变更，按品种单价重复计价，技术服务费100元。
（二）程序

1、数据分中心依据企业提供的相关有效证件资料，完成IC卡备案数据的变更并重新制作IC卡。

2、企业到主管外汇管理局办理企业备案、IC备案、IC卡权限三项数据的联网审核手续。
（三）时间
办理时间约需1个小时。
申请IC卡密码初始化（解密）
中国电子口岸企业IC卡密码为“88888888”，登陆系统时，在同一页面，口令输错累计三次，系统将自动封闭IC卡登陆口令，企业需携带单位介绍信和被锁的IC卡到当地主管海关办理IC卡初始化
IC卡年审
（一）资料

1、企业携带单位介绍信、企业法人卡、企业操作员卡、组织机构代码证。（IC卡证书期限为二年）
2、费用：若IC卡还未过期，证书更新费用为50元，不收支票。

若IC卡已经过期，需要重新制卡，不收取证书更新费用，而收取设备费用与技术服务费，企业法人IC卡一张120元，企业操作员IC卡一张120元，如有多张操作员IC卡，按品种单价重复计价，技术服务费100元，不收支票。
（二）程序

1、数据分中心依据企业提供的相关资料，完成IC卡证书的更新。
2、企业到主管外汇管理局办理IC备案、IC卡权限两项数据的联网审核手续。
（三）时间

办理时间约需1个小时。


购买95199上网卡，可登陆www3.chinaport.gov.cn/modules/card/
具体购卡相关事宜，请拨打咨询电话010-65194706
杭州数据分中心制卡部办公地址及联系电话：黄龙路七号（天目山路与教工路交叉口），杭州海关一楼报关厅15-16窗口。客服电话：16869000 0571-86666145。