[参考]外贸企业8.0版申报程序申报说明

北丐洪七公

二、系统配置：
安装完成后，电脑桌面上会出现一个快捷图标（外贸企业退税申报系统），双击图标进入系统，输入企业的基本信息和所属年月，再进入外贸企业出口退税申报系统8.0版,用户名为“sa”，密码为空，输入相同的所属年月。在系统维护下先进行系统初始化（注意，系统初始化只要在初始安装完成后操作一次就行，以后不用再进行此操作，否则系统会清除所有数据），再进行系统配置中的系统配置设置与修改中输入本企业的基本信息。再进行系统参数设置与修改，可以修改备份路径及外贸成本汇上限（现规定上限为8），以及核销单收齐时限（一般企业为180天，六类企业为90天）。还可以进行数据优化和数据备份（这二个操作企业可以在平时每月申报完成后操作）。
三、数据录入
1、进货凭证录入： 进入“基础数据采集 "下的“进货明细申报数据录入"模块，点击“增加"键，根据系统提示录入需要申报的进货凭证的数据，录完后点击“保存"。在录入中有以下几点请企业注意：
（1）、“进货凭证号”录入18位专用发票号码。如属2003年8月1日前开具的专用发票或是由税务机关代开的及其他非防伪税控发票，则在“专用税票号”栏录入专用税票号码，并在“备注”栏录入“FSK”，表示“非税控”（注意如果税务机关代开属防伪税控发票，也须按正常录入18位专用发票号码，不用录入FSK标记）。其中分批批次是指开具分割单的发票，具体可参阅系统下方的说明。
（2）、将所有需要申报退税的进货凭证录入完毕后，点击“筛选”键设置筛选条件，将本次申报数据选择好，点击“审核认可”（ 工具栏右上方红色按键），选择“当前筛选条件下所有记录”。审核通过，则在“标识”栏显示“R”，如未通过，则根据系统提示的出错信息修改，再点击“审核认可”，通过后点击“退出”。可按“序号重排”重新排序号。
2、退税申报录入：进入“基础数据采集 "下的“出口明细申报数据录入”，点击增加输入相应的数据。将所有需要申报退税的退税凭证录入完毕后，点击“筛选”键设置筛选条件，将本次申报数据选择好，点击“审核认可”（ 工具栏右上方红色按键），选择“当前筛选条件下所有记录”。审核通过，则在“标识”栏显示“R”，如未通过，则根据系统提示的错信息修改，再点击“审核认可”，通过后点击“退出”。可按“序号重排”重新排序号。
（3）数据加工处理：先点击“进货出口数量关联检查”，如有“E、W”级别错误则返回“基础数据采集”模块，找到出错处，用修改键修改，完成后应重新 “审核认可”，审核通过后再到“进货出口数量关联检查”模块进行审核，当检查无“E、W”级别错误时，再点击“换汇成本检查”对换汇成本进行检查。当以上两个检查模块均审核通过后，方可点击“ 生成预申报数据”，生成预申报盘（输入本次最大的关联号或填满“999999”）。
四、进行网上预申报
1、切换到外贸企业退税申报，进入“压缩文件”中的“预申文件压缩”，申报文件路径可以选择系统默认路径或上面生成的预申文件（建议企业选择系统默认路径）。系统自动压缩生成预申文件（企业应记住压缩文件路径）。
2.点击网上申报：输入企业海关代码和密码（初始密码为6个0,企业应及时修改登录密码）。点击“预审”，选择2006年及游览后找到刚才系统生成的预审压缩文件后导入。
3、预审疑点下载：点击“预审疑点下载”后选择预审时间后“查询”，等预审结果是“预审结束”后下载预审疑点。
4、查看疑点信息：手工解压下载的预审疑点后用EXCEL打开预审疑点，查看错误信息，或则将税务机关反馈信息通过“预审反馈信息读入”，并在“退税预审信息处理”中查看和处理。
5.调整申报数据：对无信息的作进货和退税申报删除处理，对数据录入有错误的则修改相应的申报数据后重复上面的操作，直到预审通过。
五、正式申报
1、生成正式数据：预审全部通过（无疑点）后，则在“预审反馈处理”下做“确认正式申报数据”，进入“退税正式申报”中的“查询本次申报数据”中的“退税汇总申报录入”菜单，根据系统提示录入汇总表（汇总表自动生成），并通过“打印报表”（工具栏右上方红 色按键）打印汇总表。同时分别在“查询本次申报数据”中的“进货明细申报数据查询”和“出口明细申报数据查询”菜单中的“扩展功 能”下打印进货明细表和出口退税明细表（打印报表均可选择“EXCEL打印”进行排版打印）。最后以上工作全部完成后，点击“生成退税申报软盘”。
2、网上正式申报：切换到外贸企业退税申报，进入“压缩文件”中的“正式申报文件压缩”，申报文件路径可以选择系统默认路径或上面生成的正式申报文件（建议企业选择系统默认路径）。系统自动压缩生成正式申报文件（企业应记住压缩文件路径）。点击网上申报，输入企业海关代码和密码后点击“正式申报文件上传”，输入申报年月及申报批次，选择“核销单不齐”或“单证齐全”（对于六类企业一律选单证齐全，其他企业即一般企业一律选核销单不齐），选择正式申报压缩文件后导入即可。
3、正式申报作废：如果企业正式申报后发现数据错误，则可通过“正式申报查询作废”，输入申报年月和批次后提交，如果出现“已申报！未接单，未审批！”可企业直接按作废进行网上作废，如果出现“已接单”则应先和具体审单人员联系，先应审单人员在税务机关撤单后企业才可在网上作废。
4、已作正式申报的数据需撤消申报，可在“审核反馈处理”中“已申报出口明细数据查询”中，通过工具栏“认可申报”转为待申报。
六、核销单申报：
对于一般企业，切换到外贸企业退税申报，进入核销单上报，可以进行核销单增加、修改、删除、申报、打印操作。录入完成后选中所要申报的核销单记录后点击申报。进入网上申报后点击核销单申报，输入申报年月选择核销单文件后导入数据。还可以通过核销单申报中的查询报表（输入申报年月，注意这里的申报年月同上面有所不同，是指上报的年月）选中作废标志可以作废处理。如果要对已经申报的数据修改，可以把“只显示未申报数据”前的“√”去掉，即可显示全部数据，然后要选中撤消申报的记录点鼠标右键进行撤消申报。
七、数据备份：方法一：进入8.0版在系统维护下可以数据备份和导入，方法二：外贸企业退税申报下可以作数据备份和导入。
八、多用户操作版：如果一台电脑要装多个用户，可以在进入系统时增加企业，企业会自动对8.0版中的数据自动备份和导入，但企业一定要保存好各个企业的备份数据。