图文详解：开具红字专用发票实务操作与风险提示

北丐洪七公

图文详解：开具红字专用发票实务操作与风险提示

2014-08-10 马靖昊说会计

据中国税务报报道，近日，国家税务总局发布《关于简化增值税发票领用和使用程序有关问题的公告》（国家税务总局公告2014年第19号），对红字专用发票的办理手续做了简化规定，即一般纳税人开具专用发票后，发生销货退回或销售折让，按照规定开具红字专用发票后，不再将该笔业务的相应记账凭证复印件报送主管税务机关备案。红字专用发票的办理手续虽然简化了，但实际开具过程中还应注意下列问题，才能避免涉税风险，下面结合相关政策予以解读。

哪些情形可申请开具红字专用发票
增值税一般纳税人开具增值税专用发票（以下简称专用发票）后，发生销货退回、销售折让以及开票有误等情况需要开具红字专用发票的，除正常发生销货退回、销售折让，购买方在认证期限内已认证增值税专用发票，由购买方提出申请外，视不同情况分别处理（具体处理见图表）。



如何开具红字专用发票
步骤一：购货方或者销售方根据实际情况开具通知单

购货方：
1.打开“防伪开票软件”→点击“发票管理”→点击“红字发票申请单”→点击“申请填开”，弹出如下窗口，选择“购买方申请”，按照实际情况选择对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况，确定→在弹出的申请单上填写相应信息→打印出申请单（一式两联）加盖发票专用章。
2.导出电子信息→打开国税网站→网上申请→发票管理类→红字发票申请单，上报。或持申请单（一式两联）及税务机关要求提供的其他资料，到办税服务厅办理审批，取回开票通知单。

销售方：
1.打开“防伪开票软件”→点击“发票管理”→点击“红字发票申请单”→点击“申请填开”，弹出如下窗口，选择“销售方申请”，按照实际情况选择开具原因，确定→在弹出的申请单上填写相应信息→打印出申请单（一式两联）加盖发票专用章。
2.导出电子信息→打开国税网站→网上申请→发票管理类→红字发票申请单，上报。或持申请单（一式两联）及税务机关要求提供的其他资料，到办税服务厅办理审批，取回开票通知单。

步骤二：销售方开具红字专用发票开具方法
打开“防伪开票软件”→点击“发票管理”→点击“专用发票填开”→点击“负数”→选择“直接开具”或者“导入红字发票通知单”，录入所要开具红字专用发票的相关信息，打印此张“负数发票”即可。

风险提示
一般纳税人取得专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。申请单所对应的蓝字专用发票应经税务机关认证。
超过180天认证期限未认证的增值税专用发票，将无法再开具红字专用发票，但是如果按期抵扣了，则开具红字专用发票将没有时间的限制。
销售方或购货方都可以视情形提出开具红字专用发票的申请，并向税务机关索取通知单。
增值税普通发票的红字没有上述的限制，地方性的规定也少有参照专用发票的处理方式，基本上企业视经营情形自行处理开具。

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